Engenhando com Diego Lima: GESTÃO DE TAREFAS

Você ja ouviu falar em Gestão de Projetos ?

Bom, um profissional dessa área é responsável em desenvolver um conjunto de conhecimentos, habilidades e técnicas para obter a melhor maneira de fazer as coisas acontecerem, ou seja, a função desse profissional é transformar uma ideia, um projeto em realidade.

Existem 7 passos fundamentais para o gerenciamento de um bom projeto, esse passos são:

1. Escolha e adote uma metodologia;

Uma metodologia é um processo a seguir que dá maior controle sobre os recursos que serão utilizados no projeto. Controlando melhor o processo a equipe será mais eficiente pois entregará o projeto com maior grau de acerto em termos de prazos e custos. Portanto uma metodologia é um conjunto de regras de como conduzir um projeto com sucesso.

2. Comunique-se;

A comunicação entre os integrantes da equipe que farão o projeto, tornarão este um sucesso.

3. Defina o escopo do projeto e detalhe as atividades;

Comece por definir o que deve ser feito e o que não deve.

4. Conheça e monte o seu time;

É importante a integração de todos os membros da equipe.

5. Desenvolva o cronograma;

Temos que estimar a duração de cada tarefa e definir quem da equipe será a pessoa responsável de realizar a mesma.

6. Monitore os ricos e seja pro-ativo;

É muito importante o monitoramento dos riscos, pois com o atraso de uma tarefa por exemplo todo o projeto pode ser atrasado, prejudicando assim toda a equipe.

7. Formalize o ínicio e o encerramento do projeto;

É muito interessante uma reunião no ínicio e tambem no fim do projeto, No ínicio por que precisamos expor nossas expectativas e objetivos com a realização do projeto e ao final faz-se também uma reunião de avaliação dos erros e acertos da equipe. Chamadas de reuniões "post-mortem", elas servem para se gerar uma lista de "melhores práticas" contribuindo para a formação de uma base de conhecimento que poderá ser muito útil em projetos futuros.

Acima de tudo a gestão de tarefas é uma função muito importante em qualquer empresa ou dentro de qualquer projeto, para tanto é necessario ter organização e metodologia além de ter uma boa execução e planejamento.

Abaixo podemos visualizar algumas atividades feitas atravez do Microsoft Project com base no Projeto Integrador da Unijorge.