Você ja ouviu falar em Gestão de Projetos ?
Bom, um profissional dessa área é responsável em desenvolver um conjunto de conhecimentos, habilidades e técnicas para obter a melhor maneira de fazer as coisas acontecerem, ou seja, a função desse profissional é transformar uma ideia, um projeto em realidade.
Existem 7 passos fundamentais para o gerenciamento de um bom projeto, esse passos são:
1. Escolha e adote uma metodologia;
Uma metodologia é um processo a seguir que dá maior controle sobre os recursos que serão utilizados no projeto. Controlando melhor o processo a equipe será mais eficiente pois
entregará o projeto com maior grau de acerto em termos de prazos e
custos. Portanto uma metodologia é um conjunto de regras de como conduzir um projeto com sucesso.
2. Comunique-se;
A comunicação entre os integrantes da equipe que farão o projeto, tornarão este um sucesso.
3. Defina o escopo do projeto e detalhe as atividades;
Comece por definir o que deve ser feito e o que não deve.
4. Conheça e monte o seu time;
É importante a integração de todos os membros da equipe.
5. Desenvolva o cronograma;
Temos que estimar a duração de cada tarefa e definir quem da equipe será a pessoa responsável de realizar a mesma.
6. Monitore os ricos e seja pro-ativo;
É muito importante o monitoramento dos riscos, pois com o atraso de uma tarefa por exemplo todo o projeto pode ser atrasado, prejudicando assim toda a equipe.
7. Formalize o ínicio e o encerramento do projeto;
É muito interessante uma reunião no ínicio e tambem no fim do projeto, No ínicio por que precisamos expor nossas expectativas e objetivos com a realização do projeto e ao final faz-se também uma reunião de avaliação dos erros e acertos da
equipe. Chamadas de reuniões "post-mortem", elas servem para se gerar
uma lista de "melhores práticas" contribuindo para a formação de uma
base de conhecimento que poderá ser muito útil em projetos futuros.
Acima de tudo a gestão de tarefas é uma função muito importante em qualquer empresa ou dentro de qualquer projeto, para tanto é necessario ter organização e metodologia além de ter uma boa execução e planejamento.
Abaixo podemos visualizar algumas atividades feitas atravez do Microsoft Project com base no Projeto Integrador da Unijorge.
Tabela de Tarefas:
Grafico de Gartt:
Grafico de Redes:
Tabela de Tarefas com o Grafico de Gartt:
(Trabalho sobre gestão de projetos - Prof. Claudia da disciplina de Computação Aplicada.)
